Les demandes sont évaluées à l’aide d’une grille d’évaluation qui comprend les critères suivants :
La pertinence du projet, révélée par :
- l’adéquation avec les objectifs du programme;
- le caractère novateur et l’originalité du projet;
- les effets du projet dans la francophonie canadienne;
- les effets du projet au Québec (dimension québécoise);
- les effets du projet pour le(s) secteur(s) concerné(s);
- le nombre et la pertinence des organismes rencontrés (pour le volet I seulement).
La capacité du demandeur à réaliser le projet, révélée par :
- la crédibilité des organismes impliqués;
- les expériences pertinentes dans la réalisation de projets;
- la compétence de l’équipe de réalisation;
- la capacité financière des organismes, en fonction de leurs états financiers (seulement pour les projets pour lesquels l’aide financière demandée au SQRC est équivalente ou supérieure à 20 000 $).
La qualité de la demande, révélée par :
- la clarté du projet et des objectifs poursuivis;
- la clarté des activités menées, de leur objectif, de leur déroulement, de la clientèle ciblée;
- la faisabilité, la clarté et la précision du calendrier de réalisation;
- la qualité de la documentation accompagnant la demande.
La qualité du montage financier, révélée par :
- le réalisme des prévisions budgétaires;
- la diversité et la nature des sources de financement;
- la répartition judicieuse des ressources;
- l’ampleur de la contribution du demandeur et du codemandeur (le cas échéant), que ce soit financièrement ou en nature.
La visibilité du projet, révélée par :
- le nombre de personnes directement touchées par le projet, selon le type du projet;
- l’impact du projet en termes de visibilité pour le gouvernement du Québec;
- l’impact du projet sur l’image de la francophonie canadienne.
Le SQRC s’engage à fournir une réponse à l’intérieur d’un délai de 60 jours ouvrables (trois mois) à partir du dépôt de la demande ou de la date de fin de l’appel à projets, si le dossier est complet.
Cet engagement ne s’applique toutefois pas aux demandes déposées dans le volet V – Coopération intergouvernementale, puisqu’elles requièrent l’autorisation d’autres instances gouvernementales du Canada.
Pour en savoir plus sur le processus d’évaluation, il est possible de consulter le cadre normatif du Programme d’appui à la francophonie canadienne.
